Offenlegung & Datenschutz

Diese Seite enthält die rechtlichen Angaben und Datenschutzhinweise für GroupMixer, betrieben als österreichisches Einzelunternehmen.

Impressum und Offenlegung

Angaben nach § 5 ECG und § 25 MedienG. GroupMixer wird als Einzelunternehmen betrieben.

Unternehmer / Medieninhaber
Guido Witt-Dörring
Geschäftsanschrift
Mühlgasse 3/1, 2322 Zwölfaxing, Austria
Gewerbe
Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik
GISA-Zahl
39856968
Gewerbebehörde
Bezirkshauptmannschaft Bruck an der Leitha
Kammerzugehörigkeit
Wirtschaftskammer Niederösterreich, Fachgruppe Unternehmensberatung, Buchhaltung und Informationstechnologie
UID-Nummer
ATU83599009
Gewerberecht
Gewerbeordnung 1994 (GewO)
Gegenstand der Website
Website zur browserbasierten Erstellung und Optimierung von Gruppen, Teams und Session-Plänen mit optionalem kostenpflichtigem Pro-Zugang.
Grundlegende Richtung
Bereitstellung eines Webtools samt begleitender Informationen zur Nutzung und zu den Funktionen von GroupMixer.
Kontakt
support [at] groupmixer.app
Telefon
+43 677 64032554

Community-Regeln

Lies und akzeptiere diese Regeln, bevor du Community-Inhalte veröffentlichst oder bearbeitest.

  • Diskutiere respektvoll, sachlich und im Rahmen der Gesetze.
  • Veröffentliche keine Belästigungen, Hass, Drohungen, sexuelle Ausbeutung oder Spam.
  • Schütze personenbezogene Daten. Veröffentliche keine privaten Informationen über dich oder andere.
  • Teile nur Inhalte, die du veröffentlichen darfst.

Regelversion: community-rules-v1

Datenschutzhinweise

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Website ist Guido Witt-Dörring, Mühlgasse 3/1, 2322 Zwölfaxing, Austria. Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter support [at] groupmixer.app.

2. Hosting und technische Serverdaten

Die Website wird über Vercel bereitgestellt; die getrennte öffentliche Solver-API wird zusätzlich über Cloudflare ausgeliefert und bei Render gehostet. Beim Aufruf der Website oder API können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte URL, Referrer-Information, Browser-/Gerätedaten und ähnliche Logdaten verarbeitet werden, um den Dienst auszuliefern, Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Szenariodaten und Feedback-Formular

Das browserbasierte GroupMixer-Werkzeug übermittelt eingegebene Teilnehmernamen oder Ergebnisdaten nicht automatisch. Wenn eine angemeldete Person die Fernsynchronisierung für ein bestimmtes Szenario ausdrücklich einschaltet, werden dessen Szenario- und Ergebnisdokumente verschlüsselt übertragen und bei Cloudflare gespeichert, damit sie mit demselben Konto auf anderen Geräten wiederhergestellt werden können. Die getrennte öffentliche Solver-API verarbeitet dagegen jene Szenario-JSON-Daten, die API-Nutzende bewusst an sie senden; verwenden Sie dort nach Möglichkeit nicht identifizierende technische IDs. API-Telemetrie speichert die Szenario-Nutzlast nicht. Produkt-Telemetrie sendet grobe Nutzungsereignisse; bei Solver-Fehlern kann zusätzlich eine anonymisierte Szenario-Struktur übermittelt werden, in der Personen, Gruppen, Attributnamen und Attributwerte durch technische Platzhalter ersetzt sind. Nur mit Ihrer Analytics-Einwilligung geschieht dasselbe, wenn der zusätzliche CP-SAT-Solver ein besseres oder ein bei der Prüfung verworfenes Ergebnis liefert, dann zusammen mit der entsprechend anonymisierten Gruppeneinteilung. Die Ergebnis-Bewertung kann eine ausdrücklich gewählte 1-5-Sterne-Bewertung, einen optional eingegebenen Kommentar und grobe Szenario-/Solver-Größenklassen übermitteln. Bewertungsanzahl und Durchschnitt können zusammengefasst öffentlich angezeigt werden; Kommentare bleiben ohne eine gesonderte ausdrückliche Veröffentlichungseinwilligung privat. Über das ausführliche Feedback-Formular können außerdem die von Ihnen eingegebene Nachricht, optionale Kontaktdaten und optional Browser-Diagnosedaten übermittelt werden. Nicht anonymisierte Szenarioinhalte werden außerhalb der ausdrücklich eingeschalteten Fernsynchronisierung oder der hier beschriebenen ChatGPT-Freigabe nicht automatisch mitgesendet. In der optionalen ChatGPT-Integration verarbeitet OpenAI Ihre Chat-Eingaben; Anfragen zur Szenariovorbereitung werden zur Prüfung an den GroupMixer-MCP-Endpunkt übertragen, ohne dort die Szenario-Nutzlast zu speichern. Die Gruppenerstellung läuft lokal im geöffneten Browser-Arbeitsbereich. Das Übernehmen eines vorbereiteten Szenarios oder die Auswahl von Share workspace with chat aktiviert die Übermittlung dieses Szenarios, seiner Ergebnisse und der aktuellen Ansicht an ChatGPT, einschließlich späterer Änderungen während der Freigabe. Sie können die Freigabe im Szenariomenü beenden; bereits an OpenAI übermittelte Daten werden dadurch nicht gelöscht. Für deren Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise von OpenAI und Ihre ChatGPT-Kontoeinstellungen. Prüfen Sie Teilnehmerdaten vor der Freigabe; der MCP-Server kann browserlokale Szenarien nicht ohne ausdrückliche Übermittlung lesen.

4. Öffentliche Community, Konten und private Kontaktaufnahme

Community-Beiträge und Antworten werden nach einer automatisierten Sicherheitsprüfung öffentlich und suchmaschinenzugänglich. Angezeigter Name, freiwilliges Profilbild, Beitragstext, Sprache, Status und Zeitangaben können dauerhaft im Internet auffindbar sein. E-Mail-Adresse, Google-/Apple-Identität, Anmeldeanbieter und interne Kontokennung werden nicht öffentlich angezeigt. Ein GroupMixer-Konto ist optional und kann für Community-Funktionen verwendet werden; das Gruppierungswerkzeug bleibt ohne Konto nutzbar. Bei Passwort-Anmeldung speichert Convex nur einen kryptografischen Passwort-Prüfwert, nicht das Klartextpasswort.

Gastbeiträge werden durch eine geheime, nur im jeweiligen Browserprofil gespeicherte Bearbeitungsberechtigung kontrolliert. Wer Browserdaten löscht oder das Gerät wechselt, verliert diese Berechtigung; eine spätere Anmeldung übernimmt Gastbeiträge nicht. GroupMixer-Share-Links können Szenariodaten enthalten. Veröffentlichen Sie solche Links oder andere Inhalte nur, wenn Sie zur Veröffentlichung berechtigt sind und keine vertraulichen oder identifizierenden Daten enthalten. Private Kontaktanfragen werden nicht veröffentlicht. Angemeldete Personen können für einzelne Diskussionen freiwillig E-Mail-Benachrichtigungen über öffentliche Antworten, Statusänderungen, angenommene Antworten und zugehörige GroupMixer-Updates aktivieren. Diese Verarbeitung beruht auf Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung kann jederzeit im Diskussions- oder Kontobereich oder über den Abmeldelink in jeder Nachricht mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die angeforderte übrige Community-, Konto- und Kontaktfunktion stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Schutz vor Missbrauch, Moderation, Sicherheit und Rechtsverteidigung auf berechtigte Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vor der Veröffentlichung prüfen wir öffentliche Titel, Texte und angezeigte Namen mit der Moderations-API von OpenAI. Linkziele, kodierte Szenariofreigaben und E-Mail-Adressen werden für diese Textprüfung entfernt. Ein freiwilliges Profilbild wird auf Ihrem Gerät zugeschnitten und verkleinert; nur das fertige Bild wird an Convex und zur Sicherheitsprüfung an OpenAI übertragen. Die Originaldatei bleibt auf Ihrem Gerät. Wir speichern und veröffentlichen nur das freigegebene Bild und verwenden Initialen als Alternative. Bestandene Prüfungen veröffentlichen ohne menschliche Freigabewarteschlange; abgelehnte Inhalte können bearbeitet oder über den Kontakt zur Überprüfung eingereicht werden. Bei einer nicht verfügbaren Prüfung wird nichts neu veröffentlicht. Automatische Prüfungen können Fehler machen; Inhalte und missbräuchliche Personen können gemeldet oder für die eigene Ansicht blockiert werden.

Community-Regeln und Inhaltslizenz

Sie behalten Ihre Rechte an eingereichten Inhalten und räumen GroupMixer eine nicht ausschließliche, weltweite, unentgeltliche Lizenz ein, die Inhalte zum Betrieb, zur Anzeige, Indexierung, Sicherung und Moderation der Community zu speichern, zu vervielfältigen und öffentlich zugänglich zu machen. Unzulässig sind rechtswidrige, missbräuchliche, belästigende, täuschende oder fremde Rechte verletzende Inhalte sowie unnötige sensible personenbezogene Daten. Inhalte können gemeldet, verborgen, gesperrt oder aus rechtlichen, Datenschutz- oder Sicherheitsgründen entfernt werden. Beim Entfernen eines öffentlichen Beitrags werden Text und angezeigte Verfasserangaben gelöscht; notwendige Nachweise für Moderation, Sicherheit oder Rechtsansprüche können getrennt fortbestehen.

5. Web-Analytics

In der ChatGPT-Integration verwendet GroupMixer dieselbe PostHog-Basismessung und Convex-Telemetrie wie auf der Website. Ein Quellenmerkmal unterscheidet Website und ChatGPT; Chat-Inhalte und ChatGPT-Unterhaltungsadressen werden nicht erfasst. Vercel und Cloudflare Web Analytics laufen dort nicht als Browser-Tracker. Diese Website nutzt derzeit Vercel Web Analytics, Cloudflare Web Analytics und PostHog Cloud EU zur Reichweiten- und groben Interaktionsmessung sowie zum Vergleich dieser Dienste. Diese Basismessung findet auch statt, wenn Sie die erweiterte Produktanalyse ablehnen. Erfasst werden besuchte Seiten, Besuchsdauer, inhaltsfreie Klicksignale, Zeitpunkte, verweisende Websites, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und Standortangaben. Klicksignale enthalten keine Texte, Eingaben, Linkziele oder ausgewählten bzw. kopierten Inhalte. PostHog erhält außerdem App-Version, bekannte Kampagnenkürzel und Ihre Analytics-Auswahl samt Version des Einwilligungshinweises. Zufällige, kurzlebige Sitzungskennungen ermöglichen die Zuordnung von PostHog- und Convex-Ereignissen derselben Nutzungssitzung. URL-Parameter, Share-Link-Inhalte und unbekannte Kampagnenwerte werden entfernt. PostHog verarbeitet IP-Adresse, Hostname und Browserkennung vorübergehend zur Bildung einer täglich wechselnden Kennung und entfernt diese Ausgangsdaten vor der Ereignisspeicherung. Dabei werden keine Cookies, Personenprofile oder dauerhaften browserübergreifenden Kennungen verwendet. Cloudflare liefert insbesondere Länderangaben und technische Leistungsstatistiken. Vercel kann Land, Region und Stadt ableiten und verwendet für seine Statistiken eine nach 24 Stunden gelöschte technische Kennung.

Convex erfasst unabhängig von Ihrer Analytics-Auswahl die Nutzung von Funktionen wie Gruppenerstellung, Solver, Beispielen, Export und Hilfe sowie grobe Angaben zu Szenariogröße, Laufzeit, Fehlern, App-Version und Sitzung. Dazu gehören auch Erfolg oder Fehlschlag lokaler Speicherung, Wiederherstellung, Anmeldung und ausdrücklich aktivierter Cloud-Synchronisierung. Diese Ereignisse enthalten keine Teilnehmernamen, Eingaben, Gruppeneinteilungen, Szenarioinhalte, Zugangsdaten oder freien Fehlertexte. Gesonderte Solver-Fehlerberichte können eine Szenariostruktur enthalten, in der Personen, Gruppen, Attributnamen und Attributwerte durch technische Platzhalter ersetzt sind. Convex-Telemetrie wird derzeit ohne festgelegte Löschfrist gespeichert. Nach Ihrer Einwilligung erfasst PostHog zusätzlich Seitenwechsel, Klicks, Formularänderungen, wirkungslose oder wiederholte Klicks sowie Sprache, App-Version und grobe Szenariogröße. Eine zufällige Sitzungskennung wird dafür im Browser gespeichert; Sitzungsaufzeichnungen sind deaktiviert. Ebenfalls nur nach Ihrer Einwilligung sendet der Browser einen gesonderten Bericht an Convex, wenn ein zusätzlich im Browser laufender CP-SAT-Solver ein besseres Ergebnis findet als der Standard-Solver oder dessen Ergebnis verbessert oder wenn die Prüfung ein Ergebnis dieses Solvers als ungültig verwirft. Ein solcher Bericht enthält die Szenariostruktur, in der Personen, Gruppen, Attributnamen und Attributwerte durch technische Platzhalter ersetzt sind, sowie die auf dieselben Platzhalter abgebildete Gruppeneinteilung des besseren oder verworfenen Ergebnisses und gegebenenfalls des verbesserten Ausgangsergebnisses. PostHog-Ereignisse und tägliche zusammengefasste Vercel- und Cloudflare-Statistiken werden in einem privaten Cloudflare-Archiv in Westeuropa bis zu drei Jahre aufbewahrt. Die Einwilligung zur erweiterten Produktanalyse können Sie über die Einstellung unter diesem Abschnitt jederzeit widerrufen oder erneut erteilen. Basismessung und die übrige Convex-Telemetrie bleiben davon unberührt. Als Rechtsgrundlage verwenden wir für Basismessung und Convex-Telemetrie berechtigte Interessen an Nutzungsanalyse und Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für die erweiterte PostHog-Produktanalyse und die CP-SAT-Berichte Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Convex erfasst außerdem die Nutzung von Pro-Hinweisen, Upgrade- und Zahlungsschritten, Zahlungsstatus, groben Fehlerkategorien und bestätigten Erstkäufen. Zufällige Kennungen verbinden diese Ereignisse innerhalb einer Sitzung, die nach 30 Minuten Inaktivität oder spätestens nach 12 Stunden endet. Um eine später bestätigte Zahlung zuzuordnen, werden diese Kennungen höchstens 30 Tage mit dem geschützten Kaufnachweis verknüpft. Danach wird die Verknüpfung gelöscht, auch wenn der Kaufnachweis länger aufbewahrt werden muss. Die Ereignisse selbst enthalten keine E-Mail-, Konto-, Vertrags- oder Zahlungsanbieter-Kennungen; durch die vorübergehende Verknüpfung sind sie jedoch pseudonym und nicht unumkehrbar anonym. Sie werden derzeit ohne festgelegte Löschfrist in Convex gespeichert. Sie werden nicht zusätzlich an PostHog gesendet, können aber über die oben beschriebene Sitzungszuordnung mit dessen Ereignissen verknüpft werden.

Android- und iOS-Apps

Die Android- und iOS-App sendet optionale Nutzungs- und Diagnosedaten nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung an Convex und PostHog in der EU. Vor der Einwilligung und nach ihrem Widerruf werden diese Daten nicht erfasst oder übertragen. Vercel Web Analytics und cookieless Fingerprinting sind in der App deaktiviert.

Bei Einwilligung können aufgerufene Bereiche, statische Bedienelement-Kennungen, technische Fehler, Laufzeiten und anonymisierte Problemstrukturen erfasst werden. Teilnehmernamen und Freitexteingaben werden nicht übermittelt. PostHog verwendet eine zufällige Sitzungskennung; wir erstellen keine Personenprofile und verknüpfen die Analyse nicht mit deinem Anmeldekonto. Diese Daten sind pseudonym und nicht unumkehrbar anonym. Du kannst die Einwilligung hier jederzeit widerrufen. Alle Funktionen bleiben ohne Analyse verfügbar.

6. Browser-lokale Speicherung und Offline-Funktionen

GroupMixer speichert Entwürfe, Szenarien, Ergebnisse, UI-Zustände und ähnliche Funktionsdaten lokal im Browser (z. B. via Browserdatenbanken, lokale und sitzungsbezogene Speicher sowie Offline-Caches), damit die App wie vorgesehen funktioniert. Diese Daten bleiben grundsätzlich auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer und dienen nicht der serverseitigen Erhebung von Tool-Inhalten.

Die browserlokale Speicherung erfolgt für Szenario-Bearbeitung, Wiederherstellung und Offline-Unterstützung. Für Bewertungen speichert der Browser eine zufällige Bewertungskennung, damit eine spätere Bewertung desselben Browserprofils die vorherige ersetzt statt die öffentliche Anzahl zu erhöhen. Convex speichert davon nur einen geschützten digitalen Fingerabdruck; die Kennung wird nicht für andere Analysen verwendet. Ihr Browser speichert außerdem die Informationen für den Zugang zum privaten Bewertungsgespräch. Bewertungskommentare, Antworten und der Lesezustand von In-App-Benachrichtigungen werden in Convex gespeichert. Zugriff haben nur berechtigte Absendende und aktive Moderatoren oder Administratoren. Bei angemeldeter Abgabe wird das Gespräch dem Konto zugeordnet; eine spätere Anmeldung allein übernimmt kein Gastgespräch. Name und E-Mail sind nicht erforderlich, und Antworten lösen keine E-Mail aus. Das Löschen der Websitedaten entfernt den Gastzugang, nicht automatisch das gespeicherte Gespräch. Für die Aufbewahrung gelten die Regeln zur privaten Kontaktaufnahme.

7. Speicherdauer für Community- und Kontodaten

Öffentliche Beiträge bleiben bis zur Löschung durch die berechtigte Person oder einer Moderations-/Entfernungsentscheidung gespeichert. Fernsynchronisierte Szenario- und Ergebnisdokumente bleiben bis zur ausdrücklich bestätigten Cloud-Löschung, zum Entfernen des Kontos oder einer erforderlichen betrieblichen Entfernung gespeichert. Gelöschte Cloud-Dokumente verbleiben 30 Tage im verschlüsselten aktiven Sicherungsverlauf. Gesonderte wöchentliche Sicherungen der Convex-Datenbank und ihres Dateispeichers werden verschlüsselt und 90 Tage ab Erstellung aufbewahrt. Eine gesonderte ältere Szenario-Sicherung wird mindestens bis 4. Oktober 2026 aufbewahrt und erst gelöscht, wenn geprüft und bestätigt ist, dass sie zur Wiederherstellung nicht mehr benötigt wird. Danach kann Personal OneDrive die entfernten verschlüsselten Dateien gewöhnlich bis zu weitere 30 Tage im providerseitigen Papierkorb aufbewahren; Betriebsstörungen, Kontosperren oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten können die endgültige Entfernung verzögern. Bei Kontolöschung werden laufende Stripe-Abonnements beendet und betriebliche Stripe-Kundenreferenzen gelöscht, bevor die Löschung als abgeschlossen gilt; gesetzlich erforderliche Rechnungs-, Steuer-, Zahlungs-, Erstattungs- und Streitbeilegungsnachweise bei Stripe oder GroupMixer können jedoch trotz Kontolöschung für die jeweils vorgeschriebene Dauer bestehen bleiben. Bestätigte Pro-Vertragsnachweise einschließlich Einwilligungen, vollständiger Vertragsfassung, E-Mail-Adresse und Zahlungsreferenzen bleiben drei Jahre nach Zustimmung oder ein Jahr nach Vertragsende erhalten, je nachdem, welcher Zeitpunkt später liegt, auch nach Kontolöschung. Bei noch laufenden Verträgen beginnt die letzte Frist erst mit Vertragsende. Nicht verwendete Kaufprüfungen werden nach 30 Tagen gelöscht; nachweislich abgelaufene Checkouts nach weiteren 30 Tagen. Ein ungeklärter Zahlungsvorgang wird bis zur Klärung aufbewahrt und regelmäßig erneut geprüft. Bei einer Kontolöschung werden außerdem Anmeldesitzungen ungültig, gespeicherte Passwort-Prüfwerte entfernt und die Texte Ihrer öffentlichen Beiträge sowie kontoverknüpftes privates Feedback einschließlich gespeicherter Anhänge und doppelter Bewertungskommentare gelöscht. Verbleibende Diskussionsplatzhalter werden „Gelöschter Nutzer“ zugeordnet. Diskussionslinks, Verweise auf akzeptierte Antworten, Beiträge anderer Personen, notwendige Moderationsnachweise und gesondert gekennzeichnete Vertragserklärungen bleiben erhalten. Bereits nach der früheren Löschregel anonymisierte Texte lassen sich möglicherweise keinem bestimmten Konto mehr zuordnen; kontaktieren Sie uns, um verbliebene personenbezogene Texte zu benennen. Bereits zugestellte Nachrichten und Sicherungen unterliegen ihren beschriebenen Aufbewahrungsfristen. Benachrichtigungs-Einwilligungen werden bis zum Widerruf gespeichert; nach dem Widerruf werden ausstehende Zustellungen abgebrochen und notwendige Einwilligungs-, Widerrufs- und Zustellnachweise nur so lange aufbewahrt, wie dies für Nachweis, Fehlerabgleich, Missbrauchsschutz oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist. Nicht mit dem gelöschten Konto verknüpfte private Kontaktanfragen, sonstige Zustellstatus sowie Moderations-, Sicherheits- und Entfernungs-Auditdaten werden ebenfalls nur so lange aufbewahrt, wie dies für Bearbeitung, Missbrauchsschutz, Nachweis oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist; ihre weitere Erforderlichkeit wird regelmäßig überprüft. Kurzlebige Anmelde-, Verifizierungs- und Passwort-Reset-Codes verfallen nach wenigen Minuten; Provider können eigene notwendige Versand- und Sicherheitslogs führen. Browserlokale Gastberechtigungen bleiben bis zum Löschen der Websitedaten bestehen. Für die Apple-Anmeldung speichern wir die Widerrufs-Zugangsdaten ausschließlich verschlüsselt in privatem Authentifizierungszustand. Bei Kontolöschung widerrufen wir die Apple-Autorisierung serverseitig und löschen diese Zugangsdaten nach bestätigtem Widerruf. Ist Apple oder die erforderliche Konfiguration nicht verfügbar, bleibt dieser Schritt mit Wiederholungsversuchen ausständig; der Zugang zum zu löschenden Konto ist bereits gesperrt. Private Store-Kaufnachweise werden verschlüsselt aufbewahrt, solange sie zur Prüfung eines laufenden Abonnements benötigt werden. Nach erstmals festgestelltem endgültigem Ende werden Apple-Nachweise bis zu 400 Tage und Google-Nachweise bis zu 60 Tage für Abgleich und Aufbewahrungsprüfung behalten. Bei ausdrücklicher Kontolöschung werden diese privaten Nachweise und offenen internen Kaufversuche im Löschablauf entfernt; erforderliche Abrechnungs- und Vertragsnachweise sowie die genannten Sicherungsfristen bleiben davon getrennt. Ein nicht mehr prüfbarer Kaufstatus kann automatische Inaktivitätsbereinigung aufschieben, verhindert aber nicht das ausdrückliche Löschgesuch. Das aktive Profilbild und seine Bildfreigabe werden beim Ersetzen, Entfernen oder Löschen des Kontos aus dem aktiven Dienst gelöscht. Ursprüngliche Bilddateien werden nicht hochgeladen oder gespeichert. Datenbanksicherungen folgen den oben genannten Fristen; bereits von anderen Personen gespeicherte öffentliche Kopien können wir nicht zurückholen. Textprüfnachweise enthalten eine Prüfsumme, Richtlinien- und Modellkennung und Prüfzeitpunkt; kurzlebige interne Veröffentlichungsnachweise verfallen nach fünf Minuten.

8. Dienstleister und Datenempfänger

Wir nutzen vor allem Vercel für Website-Hosting, Convex für Konten, Passwortprüfung, Community, Nutzungsstatistiken, Kaufnachweise und Verwaltung der Cloud-Synchronisierung, Stripe Managed Payments für Checkout, Zahlung, automatische Verlängerung, Rechnungsstellung, Steuer, Zahlungsarten, Erstattungen und Streitfälle, Google für ausdrücklich gewählte Google-Anmeldung, Mailjet für E-Mail-Anmelde-, Konto-Verifizierungs- und Passwort-Reset-Codes sowie ausdrücklich aktivierte Community-Benachrichtigungen und Eingangsbestätigungen von Widerrufs-/Kündigungserklärungen, Cloudflare für Missbrauchsschutz, Web-Analytics, öffentliche API, ausdrücklich fernsynchronisierte Szenario-/Ergebnisdokumente, das Analytics-Archiv und verschlüsselte Datenbanksicherungen, Microsoft OneDrive für vor dem Upload verschlüsselte Szenario- und Datenbanksicherungen, GitHub Actions zur Erstellung von Datenbanksicherungen mit vorübergehendem Zugriff auf unverschlüsselte Datenbank- und Dateiinhalte, Render für die öffentliche API, PostHog für Analytics sowie gegebenenfalls GitHub für die interne Zustellung privater Kontaktanfragen. Szenario-Sicherungen erstellen wir auf eigenen Geräten in Österreich. Microsoft erhält verschlüsselte Sicherungsinhalte; die Entschlüsselungsschlüssel werden getrennt aufbewahrt und Microsoft nicht zur Verfügung gestellt. Mit diesen Schlüsseln können wir die Daten wiederherstellen. Microsoft kann weiterhin Speicherkonto- und Verbindungsdaten, Dateigrößen und Zeitstempel verarbeiten. Beim Kauf erhält Stripe die im Checkout angegebenen Kontakt-, Rechnungs-, Steuer- und Zahlungsdaten sowie eine technische GroupMixer-Kontoreferenz; GroupMixer speichert keine vollständigen Kartendaten oder Rechnungsinhalte, sondern notwendige Kunden-, Abonnement-, Ereignis-, Laufzeit- und Abgleichsreferenzen sowie gesonderte Vertragsnachweise mit bestätigtem Zahlungsbetrag, Einwilligungen, vollständigem Vertragstext und Zustellstatus. Mailjet erhält die bei Zustimmung verifizierte E-Mail-Adresse und den vollständigen bestätigten Vertrag einschließlich Preis, Zahlungsreferenzen und Zeitstempeln. Diese Verarbeitung dient Vertragsabschluss und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); gesetzlich erforderliche Finanznachweise beruhen auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Google-Anmeldung teilt uns die vom Provider bestätigte Identität und Profildaten mit. Für Anmelde-, Verifizierungs- und Reset-Codes erhält Mailjet Zieladresse und Code, aber kein Passwort; für Community-Benachrichtigungen erhält Mailjet Zieladresse, den maßgeblichen Diskussionstitel, Titel und URL der Diskussion oder des zugehörigen Updates, den öffentlichen Antwort-, Status-, Annahme- oder Updatehinweis sowie eine nichtöffentliche Zustell-/Abmeldekennung. Bei Widerrufs-/Kündigungserklärungen speichert Convex den angegebenen Namen, Vertragsangaben, die Bestätigungsadresse, Erklärung und Eingangszeit privat; Mailjet erhält die Bestätigungsadresse und vollständige Eingangsbestätigung einschließlich Erklärung und Zeitstempel. Diese Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Erklärung und erforderlichen Nachweisen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Soweit wir auf Speicherdauern Einfluss haben, gelten die oben genannten Fristen; im Übrigen die notwendigen Speicher- und Löschregeln der Anbieter. Wenn Sie die Apple-Anmeldung wählen, verarbeitet Apple die zur Anmeldung nötigen Daten. GroupMixer erhält die bestätigte Apple-Kennung und E-Mail-Adresse; bei gewählter E-Mail-Verbergung ist dies die Apple-Relay-Adresse. Szenario- und Ergebnisinhalte sowie Anmelde-Zugangsdaten werden dafür nicht an Analytics-Dienste übermittelt. Bei Käufen über die iOS- oder Android-App verarbeitet Apple bzw. Google die Zahlung. GroupMixer übermittelt eine technische, anbieterspezifische Kontokennung und verarbeitet Produkt- und Abonnementkennungen, Kaufnachweise, Zahlungszeiträume sowie Erneuerungs-, Kündigungs- und Erstattungsstatus in Convex. Diese Daten ordnen Pro-Zugriff und Wiederherstellungen dem richtigen Konto zu und verhindern doppelte Abonnements; sie werden nicht für die optionale Analyse verwendet. Vollständige Zahlungsdaten werden von GroupMixer nicht gespeichert. Store-Abonnements werden beim jeweiligen Store verwaltet; das Löschen des GroupMixer-Kontos kündigt sie nicht. OpenAI verarbeitet die beschriebenen öffentlichen Texte und fertigen Profilbilder zur Missbrauchsvermeidung. GroupMixer sendet dafür weder Konto-E-Mail, interne Kontokennung oder Anmelde-Zugangsdaten noch private Kontaktanfragen oder lokale Teilnehmerlisten. Diese Verarbeitung ist von optionaler Produktanalyse und von der ChatGPT-Freigabe getrennt. OpenAI nennt für den verwendeten Moderations-Endpunkt keine Nutzung zum Modelltraining und keine Speicherung von Inhaltsdaten in Missbrauchslogs oder Anwendungszustand. Maßgeblich sind die verlinkten aktuellen API-Datenkontrollen; technische Konto- und Verbindungsdaten können beim Dienstanbieter gesondert verarbeitet werden. Eine ausschließliche Verarbeitung im EWR wird nicht zugesagt.

9. Datenschutzrechte

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Community, Konten, Zahlungen, Kontaktaufnahme, Hosting, Logdaten oder Reichweitenmessung verarbeitet werden, stehen Ihnen die gesetzlichen Datenschutzrechte zu, insbesondere auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Angemeldete Personen können Abonnement, Zahlungsarten und Rechnungen über den Abrechnungsbereich verwalten sowie Kontodaten exportieren und ihr Konto löschen. Für Erstattungen, Widerrufs- oder sonstige gesetzliche Verbraucherrechte sowie für Gastinhalte oder weitergehende Datenschutzanfragen verwenden Sie den oben genannten Kontakt; die technischen Self-Service-Funktionen beschränken gesetzliche Rechte nicht. Außerdem besteht das Recht, sich bei der österreichischen Datenschutzbehörde zu beschweren.